Wykorzystanie AI w administracji PZA – podsumowanie szkolenia

W dniu 6 marca br. odbyło się szkolenie „Optymalizacja zadań i procesów z wykorzystaniem ChatGPT Team w Polskim Związku Alpinizmu”, skierowane do koordynatorów programów i pracowników administracyjnych PZA.

Celem szkolenia było zapoznanie uczestników z możliwościami zastosowania narzędzi AI w codziennej pracy biura PZA, usprawnienie procesów administracyjnych oraz wsparcie komunikacji z klubami, zawodnikami i trenerami.

Kluczowe zagadnienia poruszone podczas szkolenia:

• Podstawowe funkcjonalności ChatGPT Team – jak działa i w jaki sposób może wspierać pracę organizacyjną.
• Automatyzacja zadań administracyjnych – tworzenie dokumentów, redagowanie e-maili i optymalizacja pracy biura.
• Wsparcie w analizie danych – generowanie raportów, podsumowań i analiza trendów we wspinaczce sportowej.
• Tworzenie wniosków o dofinansowanie – wykorzystanie AI do usprawnienia przygotowania dokumentacji.
• Optymalizacja regulaminów i dokumentów – analiza poprawności językowej i logicznej tekstów formalnych.
• Integracja ChatGPT z bazą danych PZA – łatwy dostęp do dokumentów i kluczowych informacji.
• Najczęstsze błędy w korzystaniu z AI – jak skutecznie formułować polecenia i unikać nieprecyzyjnych wyników.
• Personalizacja promptów – praktyczne ćwiczenia w tworzeniu efektywnych zapytań dostosowanych do specyfiki pracy PZA.
• Case study innych federacji sportowych – analiza wdrożeń AI w organizacjach sportowych i możliwości adaptacji w PZA.

Ćwiczenia praktyczne i zastosowanie AI w pracy PZA

Szkolenie miało charakter warsztatowy, a uczestnicy mieli okazję testować różne funkcjonalności ChatGPT Team w praktyce. Przeprowadziliśmy ćwiczenia z:

• Tworzenia efektywnych e-maili i komunikatów dla klubów i zawodników,
• Generowania raportów i analizowania wyników zawodów,
• Opracowywania treści wniosków o dofinansowanie,
• Personalizacji promptów do codziennego użytku w biurze PZA.

Wnioski i dalsze kroki

Uczestnicy szkolenia docenili praktyczny charakter zajęć oraz możliwość dostosowania narzędzia AI do specyfiki swojej pracy. W najbliższym czasie planowane jest dalsze wdrażanie ChatGPT Team w kluczowe procesy administracyjne PZA, a także organizacja kolejnych szkoleń rozwijających kompetencje w zakresie automatyzacji pracy.

Już 27 marca odbędzie się kolejne szkolenie, tym razem poświęcone wdrożeniu i efektywnemu wykorzystaniu ekosystemu Google Workspace.

Szkolenie odbyło się w ramach Programu Rozwoju i Optymalizacji Zarządzania (PROZA) PZA.